一、合同各方的(de)名称、地址、联系方(fāng)式(shì)等明确、具体
分析:我(wǒ)们(men)在涉(shè)外(wài)合同签订之前(qián),一般都有外方相关(guān)人员的前期的接触与谈判,通(tōng)常会(huì)得到(dào)对(duì)方(fāng)的初步(bù)信息,但(dàn)需要(yào)注意及时是一(yī)个谈判团队,各个成员(yuán)所隶属或代(dài)表的公(gōng)司很能不同(同属于同一个母公司),各种原因(yīn)不尽相(xiàng)同。联(lián)系方式非常重要,最好能够将对方的座机电话、移动(dòng)电话、邮箱地址等一(yī)一列明,便于(yú)日后(hòu)定期(qī)联系。同(tóng)时,也保持对上述信(xìn)息的更新与整理。否则,如果某一天合同履行过程中发生重(chóng)要而(ér)紧急的事(shì)项,如果没有(yǒu)完备(bèi)的联系信息,而能导致(zhì)双(shuāng)方不能顺利有效沟通,甚至导致意想不到的后果(guǒ)。
二(èr)、交(jiāo)易(yì)对方(fāng)主(zhǔ)体基本资(zī)信情况
分析:公司(sī)业务人员一(yī)般不(bú)是很关注交(jiāo)易对方的主(zhǔ)体资格、资本资信情(qíng)况的了解,公司法务(wù)人员应关注此问题的严重性。
三(sān)、合同标的(de)物(wù)描(miáo)述与规定
分析:商务人员认为合(hé)同(tóng)的标的物已约定(dìng)清(qīng)晰明确,但法务人(rén)员需要提示是否(fǒu)存在其(qí)他(tā)理解(jiě),即各方就标的物的外延是否清晰界定。如双方合作某一款产品,该(gāi)产(chǎn)品技术(shù)、数量、销售领域等(děng)能(néng)够清晰并防止(zhǐ)今后因交易环境的(de)改变(biàn),可(kě)能导(dǎo)致各方对合同(tóng)的标(biāo)的物(wù)及范围作偏离(lí)各方已达成的共识(shí),进而影响合作。
四、合同生效及自动续展约定
分析:相关人员应(yīng)关注合(hé)同生效的法律意义,不能以各方的前期合作及个人的主观判断来决定某种(zhǒng)商业(yè)行为。如尽管交易(yì)各方(fāng)已久重要交易交款达成初步的共识(shí),但中方企业在(zài)尚未就上述(shù)合(hé)作事项达(dá)成正式生效协议(yì)的(de)情况下(xià),单方面进行备(bèi)货备(bèi)料,后因境外交易方的突发事件,导致不能如期签约,给中(zhōng)方企业(yè)造(zào)成一定的(de)损(sǔn)失。很(hěn)多协议约定“本协(xié)议有效期一年,期满前(qián)30日内任何一方如未书面(miàn)通知对方终止协议,则协议有效期自(zì)动续展一年”等,由于目(mù)前中(zhōng)国企业(yè)并没有建立比较完善的合同管(guǎn)理(lǐ)体系(xì),很多(duō)合(hé)同签订后(hòu)没有专人跟进,特(tè)别是一些重要条款(kuǎn)的(de)持续跟(gēn)进,导致合同后(hòu)续(xù)何时(shí)到期、到(dào)期后的处理、自动(dòng)续展等都无从得(dé)知。如果(guǒ)某一(yī)天(tiān)企业(yè)突然想起终止合同,但该合同已自(zì)动(dòng)续展,从而影响企业(yè)的(de)商业操作目标的实现。
五(wǔ)、合同附(fù)件
分析:我们比较关注主体合同的内容,商务谈判很能(néng)围绕主合(hé)同展开,在合同(tóng)审查过(guò)程中也容易发生重要主合同、轻合(hé)同(tóng)附件(jiàn)的情(qíng)况,上(shàng)述情(qíng)况也避免,否则(zé),极易造成(chéng)合同(tóng)条款重组(zǔ)或合同(tóng)附件条款加重一方(fāng)责任的法律风险。
六、合同终止/解(jiě)除条(tiáo)件及(jí)赔偿/补偿等事(shì)项的(de)约定
分析:由于(yú)国外交易主体的强势或有利地位,很多涉外合同中(zhōng)合同终止/解除(chú)条款启动非常容易,有(yǒu)的合同甚至约定(dìng)国外厂商随时(shí)可以解(jiě)除合同,且(qiě)对合同解除后的赔偿(cháng)等没有明确规定(dìng)。上述约定对于中国厂商非常不(bú)利(lì),我国(guó)许多中小型企业在接单过程中,没有(yǒu)充分(fèn)评估上述(shù)条款的风险,造(zào)成前期投入很大,后期(qī)却(què)遭毁(huǐ)约,导致(zhì)严重亏损的经营事件。
七、违(wéi)约赔偿的上限限制
分析:很多涉外(wài)合同(tóng),特别是(shì)销售合同,都约定供(gòng)货方(fāng)应承担产品质量原因引(yǐn)起(qǐ)的(de)一切法律后(hòu)果(guǒ),包(bāo)括人(rén)身损害、财产损失、诉讼费用、律师(shī)费用(yòng)等等。国内企业应高度关注该条款,据理力争,争取将相关赔偿事项(xiàng)能够限制在(zài)一定范围,否(fǒu)则,巨额损失赔偿情况很有可能(néng)发生(shēng)。
八(bā)、合同争议(yì)的解决
分析:合同争议解决部分最为关(guān)键(jiàn)的解决方式及适(shì)用法律。目前,国(guó)际合同许多采(cǎi)用仲裁方式解决争议,但很多美国(guó)企业很能要求通过其本国法(fǎ)院裁决。适用(yòng)法律对(duì)合同各方影响非常大,需要高度关注。一方面需要了解本国法律及(jí)对方国(guó)法律的基本内容,同时也需要了(le)解其他第三国(guó)的法律,便于提出适(shì)用第三国(guó)法(fǎ)律的替代。